Dlaczego krótkie „ile za stronę?” generuje błędne wyceny
Jako partner biznesowy regularnie otrzymuję wiadomości o treści: „Dzień dobry, ile kosztuje prosta strona dla mojej firmy we Wrocławiu?”. Tego typu zapytanie z perspektywy dewelopera jest niemożliwe do rzetelnego oszacowania. Projektowanie witryny to proces inżynieryjny i analityczny, a nie sprzedaż gotowego produktu z półki.
Brak specyfikacji wymusza na wykonawcy zastosowanie tzw. bufora ryzyka. Kiedy agencja interaktywna lub freelancer nie zna skali integracji, stopnia zaawansowania architektury czy wymagań dotyczących optymalizacji, wycenia projekt znacząco wyżej, aby zabezpieczyć się przed pracą po godzinach. Dostarczając rzetelny dokument, udowadniasz, że podchodzisz do projektu strategicznie, a w zamian otrzymujesz dokładny cennik stron internetowych Wrocław pozbawiony ukrytych marż za niewiedzę.
Wycena w ciemno vs Wycena z briefem
| Parametr | Zapytanie bez briefu | Wycena na podstawie briefu |
|---|---|---|
| Precyzja kosztorysu | Ogromne „widełki” i ukryte bufory ryzyka | Dokładna wycena oparta o estymację roboczogodzin |
| Czas pierwszej odpowiedzi | Tygodnie spędzone na wymianie maili z pytaniami | Otrzymanie wiążącej oferty w 24 do 48 godzin |
| Ryzyko długu technologicznego | Bardzo wysokie (wybór tanich szablonów w ciemno) | Minimalne (dobór technologii pod konkretne integracje) |
Anatomia dobrego briefu: cele biznesowe, ICP, budżet i integracje
Aby tworzenie stron internetowych Wrocław zakończyło się sukcesem, dokument startowy musi wykraczać poza estetykę. Skupienie na kolorach i inspiracjach jest wtórne wobec mechaniki biznesu. Pierwszym filarem briefu jest cel: czy strona ma generować zgłoszenia z formularza (SQL), edukować rynek, czy zautomatyzować sprzedaż e-commerce?
Kolejnym aspektem jest zdefiniowanie ICP (Ideal Customer Profile). Strona B2B skierowana do zarządów korporacji musi posiadać inną strukturę zaufania i argumentacji finansowej niż witryna lokalnego gabinetu usługowego. Wreszcie – budżet i integracje. Otwarte określenie przedziału finansowego na start pozwala wykonawcy od razu dobrać odpowiedni stos technologiczny, bez tracenia czasu na proponowanie dedykowanych rozwiązań firmie z budżetem na prostą wizytówkę.
Checklista: 10 punktów, które musisz mi dostarczyć przed startem
Skonstruowanie rzetelnego zapytania ofertowego nie wymaga pisania elaboratów. Wymaga natomiast precyzji. Poniżej znajduje się moja autorska checklista, która systematyzuje przepływ informacji między zamawiającym a web developerem:
- Profil firmy i USP: Kim jesteś i jaką główną obietnicę wartości (Unique Selling Proposition) dajesz swoim klientom.
- Cel operacyjny: Jakie konkretnie działanie ma podjąć użytkownik po wejściu na stronę (np. wypełnienie briefu, telefon do handlowca).
- Odbiorca (ICP): Kto jest głównym decydentem przeglądającym ofertę i jakie ma obiekcje zakupowe.
- Analiza konkurencji: 3 linki do stron firm z branży, które uważasz za skuteczne, wraz z uzasadnieniem.
- Architektura informacji: Szacowana liczba zakładek (np. Strona główna, O nas, 5 x Usługi, Kontakt).
- Zewnętrzne integracje: Wymagane podłączenia narzędzi typu CRM, systemy e-mail marketingu (ActiveCampaign, MailerLite), bramki płatności czy zaawansowana analityka GA4.
- Status zasobów: Informacja o posiadaniu (lub braku) księgi znaku, profesjonalnych zdjęć zespołu i wytycznych dla UX copywritera.
- Ramy finansowe: Realistyczny próg budżetowy przeznaczony na inwestycję (np. 5000 – 8000 PLN).
- Czas realizacji (Deadline): Kiedy platforma musi być bezwzględnie wdrożona i opublikowana na produkcji.
- Komitet zakupowy: Kto z Twojej strony akceptuje kolejne etapy projektu i kto dostarcza finalne materiały.
Jak dobry brief pozwala mi skrócić projekt o tydzień
Gdy na moje biurko trafia rygorystycznie wypełniony brief, eliminujemy największe wąskie gardło w projektach IT: chaos komunikacyjny. Brak pełnych danych skutkuje tak zwanym efektem ping-ponga, w którym tygodnie spędzane są na wymianie nieprecyzyjnych maili doprecyzowujących podstawy.
Dokument, który jasno definiuje zakres, pozwala zrezygnować z długiego fazowania początkowego. Posiadając wszystkie zmienne od pierwszego dnia, od razu przechodzę do budowy prototypów makiet oraz mapowania środowiska testowego, co fizycznie potrafi przyspieszyć proces startu o pełne 5 do 7 dni roboczych.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy muszę znać się na technologii, wypełniając dokument?
Absolutnie nie. Brief służy zdiagnozowaniu celów operacyjnych i biznesowych. Jako Twój partner biznesowy zajmę się doborem odpowiedniej technologii, która najlepiej zrealizuje zdefiniowane przez Ciebie wymagania z naciskiem na szybkość ładowania i bezpieczeństwo.
Kiedy powinienem wysłać brief projektowy?
Najlepiej przygotować dokument przed pierwszą konsultacją. Zmusza to organizację do przemyślenia własnych celów i chroni przed marnowaniem czasu na rozmowy z wykonawcami, którzy nie specjalizują się w wymaganych integracjach.
Gotowy na inwestycję, która realnie wspiera sprzedaż w modelu end-to-end?
Skontaktuj się ze mną, prześlij 3 linki z inspiracjami, a otrzymasz bezkompromisową, opartą na danych wycenę w 24 godziny.
Chcę omówić współpracę
Igor Plakhuta
https://moonlandingservices.com/Od lat pomagam firmom rosnąć szybciej, działać mądrzej i zarabiać więcej. Jestem strategiem, który dowozi. Nie zostawiam slajdów w PowerPoincie — zamieniam pomysły na wynik biznesowy. Moje zaplecze to budowanie i skalowanie projektów w agencjach, SaaS i e-commerce oraz rozwój złożonych produktów na poziomie country managera. Rozumiem specyfikę rynku w Polsce i Unii Europejskiej: regulacje, kanały, różnice popytu, kulturę decyzyjną. Doświadczenie end-to-end. Przeszedłem każdy etap wzrostu: od cold calli i social sellingu, przez SEO i performance (bez vanity KPI), po product discovery, roadmapę i budowę zespołów od zera. Dzięki temu łączę strategię z operacją — wiem, co działa na rynku, a co zostaje na prezentacjach.