Ile kosztuje zatrudnienie agencji do stworzenia strony WordPress?

Budżet na stronę WordPress zależy od zakresu: od prostej „wizytówki” po przyspieszoną, rozbudowaną platformę sprzedażową z WooCommerce i integracjami. Koszt kształtują motyw, funkcjonalności, wtyczki premium, projekt graficzny, treści, SEO, szybkość, dostępność, testy i utrzymanie. Poniżej pokazuję realistyczne widełki cenowe w PLN netto oraz decyzje, które obniżają lub podnoszą koszt — tak, żebyś zaplanował budżet bez niespodzianek i mądrze negocjował warunki współpracy z agencją.

Nie przepłacisz, jeśli zakres jest policzalny, a odpowiedzialności opisane w umowie.

Z czego składa się cena projektu WordPress?

Cena wynika z ośmiu bloków kosztowych: discovery (warsztaty + architektura informacji), design (UI/UX), development (motyw/wtyczki), treści, SEO, wydajność i dostępność, testy i wdrożenie, utrzymanie. Każdy blok można skroić do potrzeb, ale cięcia bez planu zemszczą się w SEO, konwersji i kosztach utrzymania.

Jakie są typowe widełki cenowe w 2025 r. w PL?

Najkrótsza odpowiedź: od ~6–12 tys. zł za solidną stronę firmową do 80–150 tys. zł za rozbudowany serwis e‑commerce z custom dev i integracjami. Poniżej szczegóły.

• Mikro / One‑pager / „wizytówka” (do 5 podstron): 3–8 tys. zł
• SMB / Strona firmowa (10–25 podstron): 6–20 tys. zł
• Strona z blogiem i lead gen (25–60 podstron): 15–35 tys. zł
• E‑commerce WooCommerce (katalog + płatności): 30–80 tys. zł
• E‑commerce z custom dev, PIM/ERP/CRM, marketplace, B2B: 80–150 tys. zł+
• Portale, członkostwa, katalogi z rozbudowanym wyszukiwaniem: 40–120 tys. zł

Różnice wynikają z jakości designu, stopnia personalizacji, liczby szablonów podstron, ilości contentu do przygotowania, wymagań SEO/Performance (Core Web Vitals) i poziomu wsparcia po starcie.

Czy droższy motyw zawsze oznacza droższy projekt?

Krótko: nie, ale źle dobrany – tak. Motyw determinuje 20–40% prac dev. Dobre fundamenty (np. motyw startowy + blokowy edytor) obniżają koszt customizacji; przeładowany „page builder” podniesie czas ładowania i budżet.

Opcje i orientacyjne koszty:

• Motyw darmowy + lekka customizacja: 0–1 tys. zł (czas dev decyduje o całości)
• Motyw premium (licencja roczna): 200–600 zł
• Motyw szyty na miarę (Design System + FSE): 8–30 tys. zł

Decyzja kosztowa: wybierz motyw, który wspiera blokowy edytor, ma czysty kod i gotowe wzorce sekcji. Unikaj motywów „all‑in‑one”.

Jak funkcjonalności wpływają na cenę?

Im więcej logiki, tym większy budżet. Najpierw określ minimalny zestaw funkcji na start (MVP), a resztę zaplanuj w backlogu na kolejne sprinty.

Przykładowe dodatki i widełki:

• Formularze (wielostronicowe, walidacje, integracje CRM): 1–5 tys. zł
• Wielojęzyczność (PL/EN, tłumaczenia, hreflangi): 3–10 tys. zł
• Blog + szablony artykułów (schema, TOC, relinking): 2–6 tys. zł
• WooCommerce (płatności, wysyłki, podatki): 8–25 tys. zł
• Konfiguratory produktów / kalkulatory: 6–25 tys. zł
• Strefa klienta / członkostwa: 8–30 tys. zł
• Integracje (ERP/CRM/PIM, Allegro, Baselinker): 10–60 tys. zł

Wtyczki premium – kiedy warto płacić?

Płacisz, gdy wtyczka zastępuje miesiące dev i ma stabilne wsparcie. Przepłacasz, gdy rozwiązuje problem, którego nie masz.

• Licencje roczne (SEO, cache, bezpieczeństwo, formularze): 200–1 500 zł / rok
• WooCommerce – bramki, subskrypcje, marketplaces: 500–5 000 zł / rok
• Alternatywy open‑source istnieją, ale dolicz koszt wdrożenia i utrzymania. TCO (Total Cost of Ownership) wygrywa nad samą ceną licencji.

Ile kosztuje projekt graficzny i dlaczego wpływa na marżę?

Dobry design skraca drogę do konwersji. UI/UX to nie „ładne obrazki”, tylko struktura decyzji.

• Warsztaty + architektura informacji (IA, mapy stron, user flows): 3–8 tys. zł
• Makiety low‑fi + prototyp high‑fi (Home, LP, Blog, Produkt): 6–20 tys. zł
• System komponentów (Design System, biblioteka bloków): 5–15 tys. zł

Osobne budżety przewidź na brand (logo, paleta, typografia) i ilustracje/foto. To podnosi koszt, ale obniża CAC i podnosi AOV/LTV.

Kto przygotuje treści i jak to wycenić?

Treści decydują o widoczności i sprzedaży. Jeżeli ich nie masz, wlicz:

• Audyt + strategia contentu (klastry, persony, plan 90 dni): 3–8 tys. zł
• Copy landingów i stałych podstron (UX writing): 200–700 zł / sekcja
• Artykuły blogowe 1 200–1 800 słów (E‑E‑A‑T + AI Overviews): 600–2 000 zł / szt.
• Multimedia (grafiki, wideo, animacje, fotografie stock/niestock): 1–8 tys. zł

Dodaj lokalizację językową (PL/EN/DE): 0,30–0,80 zł / słowo.

Podstawowe vs zaawansowane SEO – co wchodzi w cenę?

Krótko: podstawowe SEO to fundament, zaawansowane decyduje o ruchu i przychodzie.

• Podstawowe: mapa strony, struktura nagłówków, meta, alt‑teksty, przyjazne URL‑e, indeksowalność. Często w cenie projektu.
• Zaawansowane: schema.org (Article/FAQ/Product), optymalizacja CWV, architektura informacji pod klastry, migracja bez utraty SEO, „chunking” pod AI Overviews, wewnętrzne linkowanie i rel‑kanoniczne. Budżet 3–12 tys. zł.

Wsparcie techniczne i utrzymanie – ile po starcie?

Po publikacji zaczynają się koszty cykliczne. Najczęstsze pakiety:

• Hosting zarządzany WordPress: 60–300 zł / mies.
• Opieka techniczna (aktualizacje, bezpieczeństwo, backup, SLA): 400–2 000 zł / mies.
• Performance & SEO ciągłe (monitoring, AB testy, content sprinty): 1 500–6 000 zł / mies.

Oszczędzisz, jeśli połączysz opiekę z planem rozwoju na 90 dni i backlogiem funkcji.

Dlaczego wyceny agencji tak bardzo się różnią?

Bo sprzedają różny produkt pod tą samą nazwą „strona WWW”. Jeden dostarczy motyw + demo import, drugi – strategię, design system, custom dev, migrację SEO, testy, szkolenia i utrzymanie. Porównuj zakres, odpowiedzialności, KPI i SLA, a nie tylko cenę.

Na co patrzeć:

1. Doświadczenie i specjalizacja (WordPress, WooCommerce, B2B/B2C, PL/UE)
2. Proces: discovery → design → dev → QA → content → SEO → launch → care
3. Jakość kodu: motyw dziecko, blokowy edytor, brak lock‑inu w page builderach
4. Migracja SEO: mapowanie URL, przekierowania 301, monitoring pozycji
5. Wydajność: CWV, lazy‑load, cache, CDN, optymalizacja obrazów
6. Bezpieczeństwo: polityka aktualizacji, skany, WAF, kopie, role i uprawnienia

Ryczałt czy stawka godzinowa – co się opłaca?

Jeśli zakres jest dobrze opisany, ryczałt ogranicza ryzyko. Gdy projekt ewoluuje, Time & Material daje elastyczność.

• Stawki PL (2025):
  • Mid dev WP: 150–250 zł/h, Senior: 250–400 zł/h, Architekt/Lead: 350–600 zł/h
  • UI/UX: 180–350 zł/h, SEO Tech: 200–400 zł/h
• Ryczałt: ma sens przy zamkniętym backlogu i akceptacji progu zmian (np. +15% → change request)

Jak negocjować warunki współpracy z agencją?

Wejdź z policzalnym zakresem i progowymi decyzjami.

Checklista negocjacyjna:

• Wymagania niefunkcjonalne: czasy ładowania, dostępność (WCAG 2.2), SLA
• Kamienie milowe i płatności: 40/40/20 vs 30/40/30 (start/QA/go‑live)
• Zmiany priorytetowe: szybka ścieżka (stawka x1,5–2,0)
• Własność IP: motyw jako work‑for‑hire, licencje wtyczek na Twoją firmę
• Gwarancja i wsparcie: np. 60–90 dni bugfix po starcie

Jak zaplanować budżet krok po kroku?

Poniżej prosty plan 90 dni, który klienci u mnie stosują najczęściej.

1. Tydzień 1–2 – Discovery: cele, KPI, mapy interesariuszy, architektura informacji
2. Tydzień 3–5 – Design: makiety, prototyp, biblioteka bloków
3. Tydzień 6–9 – Development: motyw, wtyczki, integracje, migracja treści
4. Tydzień 10 – SEO Tech + Performance: CWV, schema, wewnętrzne linkowanie
5. Tydzień 11 – QA: testy urządzeń, dostępność, bezpieczeństwo
6. Tydzień 12 – Launch + szkolenie + plan opieki

Dodaj 10–20% bufora na nieprzewidziane rzeczy.

Przykładowe pakiety i kalkulacje (PLN netto)

• Start (SMB, 12–18 podstron) – 12 900 zł
  • Motyw lekki + biblioteka bloków, 2 szablony LP, blog, podstawowe SEO, wdrożenie
• Growth (SMB/B2B, 25–40 podstron) – 24 900 zł
  • System komponentów, formularze z CRM, schema, CWV 90+, migracja SEO
• Commerce (Woo, 300 SKU) – 49 900 zł
  • Płatności, wysyłki, podatki, integracja z ERP/Allegro, optymalizacja konwersji

Ceny mają charakter orientacyjny. Dobieram zakres do celu: porządek → marża → wzrost. 👉 Umów bezpłatną konsultację – policzymy zakres i czas realizacji.

---

FAQ – koszty WordPress

Czy mogę zacząć małym zakresem i rozbudowywać później?
Tak. Zdefiniuj MVP na start, resztę wpisz do roadmapy i realizuj sprintami.

Czy darmowe wtyczki wystarczą?
Czasem tak, ale licz TCO: wdrożenie, bezpieczeństwo, wsparcie, zgodność RODO.

Co najbardziej winduje koszt?
Integracje, custom dev, wielojęzyczność, złożone szablony i duży zakres contentu.

Ile kosztuje utrzymanie roczne?
Najczęściej 2–12 tys. zł (hosting + opieka + licencje + drobne modyfikacje).

Kiedy wybrać WordPress.com zamiast własnego hostingu?
Gdy chcesz prosty serwis bez integracji. W projektach rozwojowych wybierz WordPress.org + managed hosting.