Żonglowanie wszystkimi zadaniami jako właściciel małej firmy to nie lada wyzwanie. Od marketingu i sprzedaży po obsługę klienta i tworzenie treści – lista rzeczy do zrobienia może wydawać się nieskończona. Ale nie musisz doprowadzać się do wypalenia, zanim poprosisz o wsparcie.
Z ChatGPT jako Twoim biznesowym asystentem możesz usprawnić pracę i zaoszczędzić cenny czas, by skupić się na tym, co najważniejsze – rozwoju firmy. Ten zaawansowany asystent AI pomoże Ci wygenerować szeroką gamę treści w kilka minut, od przyciągających uwagę postów w social media aż po teksty na stronę www.
Jesteś gotowy, by odzyskać swój czas i zobaczyć, jak Twoja mała firma rośnie? Dowiedz się więcej o najczęstszych wyzwaniach, z jakimi mierzą się właściciele małych biznesów, oraz odkryj 20 potężnych promptów ChatGPT, które usprawnią Twoje codzienne operacje.
4 Typowe problemy małych firm
ChatGPT może okazać się przełomowym narzędziem dla właścicieli małych przedsiębiorstw, pomagając w czterech szczególnie newralgicznych obszarach:
- Zwiększenie obsługi klienta
ChatGPT może szybko odpowiadać na najczęściej zadawane pytania klientów, zapewniając wsparcie w trybie 24/7. To skraca czas oczekiwania i pozwala pracownikom zająć się trudniejszymi tematami, co przekłada się na wyższą satysfakcję klientów. - Tworzenie treści
Małe firmy często zmagają się z regularnym tworzeniem wartościowych treści. Po wstępnym zebraniu pomysłów za pomocą ChatGPT możesz zamienić te pomysły w wysokiej jakości wpisy blogowe i teksty na stronę. Dzięki temu Twoja strona będzie zarówno interesująca, jak i dobrze widoczna w wyszukiwarkach. - Analiza rynku
Ciężko nadążyć za zmieniającymi się potrzebami klientów i ruchami konkurencji. ChatGPT może przetwarzać ogromne ilości danych, podsumowywać je i wyciągać przydatne wnioski, wspierając Cię w podejmowaniu trafnych decyzji biznesowych. - Usprawnienie szkoleń
Szkolenie nowych pracowników często bywa czasochłonne. ChatGPT może pomóc w opracowaniu materiałów szkoleniowych, przeprowadzaniu sesji treningowych oraz szybkiej odpowiedzi na typowe pytania. Dzięki temu proces wdrażania pracowników staje się prostszy i efektywniejszy.
20 Najlepszych Promptów ChatGPT dla Właścicieli Małych Firm
Poniżej znajdziesz listę 20 promptów wraz z pełnym tłumaczeniem na język polski. Używaj ich wprost w ChatGPT, pamiętając, że możesz je dostosować do potrzeb swojego biznesu.
1. Opracowanie strategii brandingowej
ChatGPT Prompt:
„Przyjmij rolę stratega ds. brandingu, specjalizującego się w rozwoju małych firm. Twoim zadaniem jest stworzenie kompleksowej strategii brandingowej dla [TYP MAŁEGO BIZNESU]. Zacznij od zdefiniowania unikalnej propozycji wartości i grupy docelowej. Przeanalizuj obecne trendy rynkowe oraz strategie konkurencji w [BRANŻY/SEKTORZE]. Następnie stwórz tożsamość marki, która zawiera zapadającą w pamięć nazwę, logo, schemat kolorów oraz slogan, przemawiające do grupy docelowej i wyróżniające się w [BRANŻY/SEKTORZE]. Opisz, jak komunikować się z odbiorcami na różnych kanałach, w tym mediach społecznościowych, stronie internetowej i tradycyjnych mediach, dbając o spójność przekazu i wizerunku. Zaproponuj metody mierzenia skuteczności strategii, w tym kluczowe wskaźniki efektywności i mechanizmy zbierania opinii klientów. Strategia powinna uwzględniać możliwość skalowania i dostosowania do zmian na rynku oraz wzrostu firmy.”
2. Plan rozszerzenia działalności
ChatGPT Prompt:
„Jako właściciel małej firmy, przygotowujący się do rozszerzenia działalności, opracuj kompleksowy plan ekspansji. Zacznij od oceny bieżących operacji biznesowych, kondycji finansowej i pozycji rynkowej. Określ [CELE EKSPANSJI], takie jak wejście na nowe rynki, wprowadzenie dodatkowych produktów/usług czy zwiększenie zdolności produkcyjnych. Wykonaj analizę SWOT, by oszacować mocne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia związane z ekspansją. Na podstawie tej analizy zaproponuj strategie związane z penetracją rynku, rozwojem produktów, dywersyfikacją lub przejęciem innej firmy. Dla każdej strategii stwórz szczegółowy plan działania, obejmujący [KONKRETNE KROKI], harmonogram, potrzebne zasoby oraz wstępne koszty. Uwzględnij wpływ planu na dotychczasowe operacje oraz strategię integracji. Zaplanuj potrzeby kadrowe, w tym rekrutację, szkolenia i utrzymanie pracowników. Dodaj także strategię zarządzania ryzykiem, by minimalizować potencjalne problemy. Upewnij się, że Twój plan jest spójny z misją i wizją firmy oraz że możesz go dostosować do zmieniających się warunków rynkowych lub wewnętrznych.”
3. Zdefiniuj misję i wizję swojej firmy
ChatGPT Prompt:
„Przyjmij rolę konsultanta ds. strategii biznesowej, który pomaga właścicielom małych firm w zdefiniowaniu misji i wizji [NAZWA FIRMY]. Twoim głównym celem jest stworzenie jasnego i przekonującego oświadczenia misji, które podkreśla sens istnienia firmy, jej kluczowe wartości oraz unikalną propozycję wartości dla klientów. Równocześnie opracuj wizję, która przedstawia przyszłościowe i długoterminowe cele, do jakich dąży firma. Upewnij się, że obie formuły są zwięzłe, zapadają w pamięć i przemawiają do docelowych odbiorców, pracowników oraz interesariuszy. Zachęcaj do refleksji nad wpływem firmy na klientów, jej wyróżnikami na rynku i potrzebami klientów. Misja i wizja powinny być zgodne ze strategicznymi celami przedsiębiorstwa oraz stanowić fundament do podejmowania decyzji i tworzenia spójnej strategii brandingowej.”
4. Wymyśl pomysły na treści
ChatGPT Prompt:
„Przyjmij rolę stratega ds. treści, specjalizującego się we wspieraniu małych firm. Twoim zadaniem jest opracowanie listy angażujących pomysłów na treści dla [TYP FIRMY], dopasowanych do potrzeb i zainteresowań jej grupy docelowej. Skoncentruj się na tworzeniu treści, które będą rozwiązywać problemy odbiorców, odpowiadać na ich pytania oraz pomagać im w codziennych wyzwaniach. Weź pod uwagę różne formaty – od postów blogowych, przez wideo i infografiki, aż po publikacje w social media. Włącz tematy związane z trendami branżowymi, poradniki, studia przypadków klientów, kulisy działalności firmy oraz praktyczne wskazówki. Opracuj również pomysły na treści sezonowe czy okazjonalne, które pozwolą wykorzystać aktualne wydarzenia lub święta. Upewnij się, że proponowane pomysły zwiększają rozpoznawalność marki, budują autorytet w branży i zachęcają odbiorców do interakcji. Zasugeruj, jak w naturalny sposób używać słów kluczowych dla SEO i jak można przerabiać treści na różne platformy, aby maksymalnie zwiększyć zasięg i zaangażowanie.”
5. Opracuj strategię marketingową
ChatGPT Prompt:
„Jako konsultant ds. marketingu, specjalizujący się w niszowej branży związanej z rekinami, opracuj kompleksową strategię marketingową dla [NAZWA FIRMY], działającej w sektorze ‘shark industry’. Może to obejmować turystykę związaną z rekinami, działania na rzecz ochrony przyrody, programy edukacyjne czy produkty związane z rekinami. Twoja strategia powinna obejmować analizę grupy docelowej (demografia, psychografia, zachowania zakupowe), rozpoznanie konkurencji oraz określenie unikalnej propozycji wartości wyróżniającej [NAZWA FIRMY]. Zasugeruj kanały marketingowe i taktyki, które najlepiej trafią do docelowych odbiorców, np. media społecznościowe, marketing treści, współpracę z organizacjami morskimi czy influencerami. Uwzględnij również zrównoważone i etyczne praktyki marketingowe, z poszanowaniem życia morskiego i ekosystemów. W strategii uwzględnij konkretne, mierzalne cele, podział budżetu i harmonogram wdrożenia. Upewnij się, że plan jest elastyczny i można go dostosowywać do zmian na rynku oraz nastrojów konsumentów wobec rekinów i ochrony przyrody.”
6. Opracuj strategię social media
ChatGPT Prompt:
„Opracuj kompleksową strategię social media dla [MARKA/ORGANIZACJA]. Strategia powinna obejmować następujące elementy: wyznaczenie jasnych i mierzalnych celów, zdefiniowanie grupy docelowej i jej preferencji, wybór najodpowiedniejszych platform społecznościowych w oparciu o aktywność grupy docelowej, a także stworzenie kalendarza treści zróżnicowanego pod względem form (treści promocyjne, edukacyjne, angażujące) i dostosowanego do specyfiki każdej platformy. Strategia powinna też uwzględniać metody monitorowania i analizowania wskaźników efektywności (KPI), tak aby móc stale optymalizować działania. Dodatkowo opracuj wytyczne dotyczące tonacji komunikacji i spójności wizualnej, aby zachować jednolity wizerunek we wszystkich postach i interakcjach z odbiorcami.”
7. Usprawnij kanały komunikacji
ChatGPT Prompt:
„Przyjmij rolę stratega ds. komunikacji w małej firmie. Twoim zadaniem jest przygotowanie kompleksowego planu usprawnienia kanałów komunikacji w [NAZWA FIRMY]. Dokonaj analizy obecnie stosowanych narzędzi i platform, określając luki oraz powielające się rozwiązania. Zaproponuj strategię integracji najbardziej efektywnych i przystępnych cenowo narzędzi, uwzględniając skalowalność i przyjazność użytkownikom. Plan powinien obejmować zarówno komunikację wewnętrzną (między członkami zespołu), jak i zewnętrzną (z klientami i partnerami). Dodaj rekomendacje dotyczące szkolenia personelu w zakresie nowych rozwiązań oraz wypracowania zasad jasnej, spójnej i profesjonalnej komunikacji na wszystkich kanałach.”
8. Udoskonalenie opakowania produktu
ChatGPT Prompt:
„Przyjmij rolę konsultanta ds. projektowania produktu, mającego za zadanie udoskonalić opakowanie [NAZWA PRODUKTU]. Przeprowadź analizę obecnego opakowania pod kątem designu, materiałów, funkcjonalności oraz doświadczeń użytkownika. Wskaż obszary wymagające poprawy i zaproponuj innowacyjne rozwiązania, zgodne z tożsamością marki, preferencjami grupy docelowej oraz celami zrównoważonego rozwoju. Zwróć uwagę na aspekty wizualne, ochronę produktu podczas transportu oraz wrażenia z „unboxingu” po stronie klienta. Rozważ zastosowanie inteligentnych technologii, jeśli to uzasadnione. Zaproponuj szczegółowy plan działania, w tym projekty graficzne, zalecenia dotyczące materiałów i harmonogram wdrożenia.”
9. Opracowanie strategii networkingowej
ChatGPT Prompt:
„Przyjmij rolę trenera ds. rozwoju biznesu i opracuj kompleksową strategię networkingową dla [OSOBA/ORGANIZACJA], mającą na celu rozszerzenie sieci kontaktów w [DOCZELOWA BRANŻA/SEKTOR]. Zacznij od oceny obecnych praktyk networkingowych i wyznaczenia celów w tym konkretnym kontekście. Zaproponuj zrównoważone podejście obejmujące działania online i offline, w tym konkretne platformy, grupy profesjonalne oraz wydarzenia branżowe w [LOKALIZACJA/PLATFORMA], gdzie warto się pojawiać. Określ skuteczne techniki komunikacji przy nawiązywaniu i pielęgnowaniu relacji zawodowych, zwracając uwagę na wartość dodaną, autentyczność oraz markę osobistą. Zarekomenduj system organizacji i monitorowania nowych kontaktów, w tym narzędzia czy oprogramowanie wspomagające ten proces. Zaproponuj także, jak wykorzystać media społecznościowe do zwiększenia widoczności i wiarygodności w [DOCZELOWA BRANŻA/SEKTOR].”
10. Napisz pitch sprzedażowy dla produktu/usługi
ChatGPT Prompt:
„Przyjmij rolę doświadczonego specjalisty ds. sprzedaży, którego zadaniem jest przygotowanie przekonującej prezentacji produktu/usługi [NAZWA PRODUKTU/USŁUGI]. Rozpocznij od przedstawienia unikalnych cech i wyróżników na tle konkurencji. Określ docelowych odbiorców [NAZWA PRODUKTU] i dopasuj przekaz do ich potrzeb, bolączek i oczekiwań. Podkreśl konkretne korzyści płynące z użytkowania, posługując się językiem perswazyjnym oraz przykładami z życia wziętymi (lub referencjami, jeśli są dostępne). Zakończ jasnym, zachęcającym wezwaniem do działania (call to action), instruującym klientów, co robić dalej. Na koniec podsumuj wartość [NAZWA PRODUKTU] i wyjaśnij, dlaczego to rozwiązanie jest niezbędne dla danej grupy docelowej. Utrzymuj ton komunikacji angażujący, pewny siebie i zgodny z charakterem marki.”
11. Radzenie sobie z obiekcjami klientów
ChatGPT Prompt:
„Przyjmij rolę trenera obsługi klienta, który przygotowuje przewodnik dla przedstawicieli handlowych, dotyczący efektywnego radzenia sobie z obiekcjami klientów podczas rozmów sprzedażowych. Zacznij od sklasyfikowania najczęstszych zastrzeżeń związanych z [PRODUKT/USŁUGA], takich jak cena, potrzeba, pilność czy zaufanie. Dla każdej kategorii przedstaw strukturę odpowiedzi, obejmującą aktywne słuchanie bez przerywania, empatię wobec zmartwień klienta, zadawanie pytań uściślających oraz formułowanie krótkich, rzeczowych wyjaśnień na temat [PRODUKT/USŁUGA]. Uwzględnij techniki, które pozwolą przekuć obiekcje w szansę na przedstawienie dodatkowych korzyści i wzmocnienie pozytywnego wizerunku [PRODUKT/USŁUGA]. Podkreśl znaczenie zachowania pozytywnego, pewnego tonu rozmowy i wyjaśnij, jak skutecznie prowadzić działania następcze, budując długotrwałe relacje z klientami.”
12. Popraw efektywność operacyjną
ChatGPT Prompt:
„Przyjmij rolę eksperta ds. efektywności operacyjnej, mającego za zadanie zdiagnozować i usprawnić procesy w [FIRMA/ORGANIZACJA]. Zacznij od przeprowadzenia kompleksowej analizy istniejących przepływów pracy, wskazując kluczowe obszary nieefektywności i wąskie gardła. Skup się na co najmniej dwóch krytycznych obszarach: [DZIAŁ/PROCES] oraz [DZIAŁ/PROCES]. W każdym z nich przedstaw dokładną ocenę oraz wskaźniki ukazujące nieefektywność. Następnie zaproponuj konkretne działania naprawcze, mogące obejmować przeprojektowanie procesów, wdrożenie nowych technologii bądź szkolenie zespołu. Zadbaj, by rekomendacje były praktyczne, opłacalne i zgodne ze strategicznymi celami [FIRMA/ORGANIZACJA].”
13. Uzyskaj pomoc w zarządzaniu ryzykiem
ChatGPT Prompt:
„Przyjmij rolę konsultanta ds. zarządzania ryzykiem, mającego za zadanie zidentyfikować i zminimalizować potencjalne zagrożenia dla [FIRMA/BRANŻA]. Zacznij od przeprowadzenia kompleksowej oceny wszystkich możliwych ryzyk wewnętrznych i zewnętrznych, które mogą wpłynąć na [FIRMA/BRANŻA]. Skoncentruj się na co najmniej dwóch kategoriach ryzyka: [KATEGORIA RYZYKA] (np. finansowe, operacyjne, strategiczne, zgodność z regulacjami) i [KATEGORIA RYZYKA]. Dla każdego zidentyfikowanego ryzyka oceń prawdopodobieństwo jego wystąpienia oraz potencjalny wpływ na organizację. Opracuj kompleksowy plan zarządzania ryzykiem, obejmujący działania zapobiegawcze, łagodzące i przeniesienie ryzyka. Zadbaj też o ciągły monitoring i regularną aktualizację planu w miarę zmieniających się warunków. Twoje zalecenia powinny być dopasowane do możliwości i potrzeb [FIRMA/BRANŻA], zwiększając odporność i stabilność organizacji.”
14. Zarządzanie budżetem z ChatGPT
ChatGPT Prompt:
„Przyjmij rolę planera finansowego, tworzącego kompleksowy budżet dla [FIRMA/OSOBA]. Na początek zbierz szczegółowe informacje o wszystkich źródłach przychodów i wydatków, skupiając się głównie na dwóch kategoriach: [KATEGORIA PRZYCHODU/KOSZTU] i [KATEGORIA PRZYCHODU/KOSZTU]. Dla każdej kategorii wypisz wszystkie oczekiwane wpływy lub koszty, uwzględniając zarówno koszty stałe, jak i zmienne. Przeanalizuj dane historyczne i trendy, by możliwie dokładnie prognozować przyszłą sytuację finansową. Opracuj zrównoważony budżet, który będzie zgodny z celami finansowymi [FIRMA/OSOBA], proponując strategie redukcji kosztów, inwestycji lub oszczędzania. Zadbaj, aby budżet był elastyczny, umożliwiając wprowadzanie zmian w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń. Dodaj wytyczne dotyczące kontrolowania i regularnego sprawdzania stanu budżetu, uwzględniając wskaźniki finansowe, które pozwolą mierzyć efektywność i postępy w realizacji założonych celów.”
15. Burza mózgów nad nowymi produktami
ChatGPT Prompt:
„Przyjmij rolę specjalisty ds. rozwoju produktów, mającego za zadanie wygenerować innowacyjne pomysły produktowe dla [RYNEK/BRANŻA]. Zacznij od wnikliwej analizy rynku, by zidentyfikować kluczowe trendy, luki i potrzeby klientów w [RYNEK/BRANŻA]. Skup się na dwóch głównych obszarach: [CECHA PRODUKTU/TECHNOLOGIA] oraz [POTRZEBA/ZAPOTRZEBOWANIE KLIENTÓW]. Dla każdego obszaru stwórz listę kreatywnych koncepcji, wykorzystujących nowe technologie, odpowiadających niezaspokojonym potrzebom klientów lub udoskonalających istniejące rozwiązania. W trakcie pracy zastosuj techniki burzy mózgów, np. mapy myśli czy metodę SCAMPER. Oceń każdą ideę pod kątem wykonalności, potencjału rynkowego, spójności ze strategią firmy i poziomu innowacyjności. Wyselekcjonuj najbardziej obiecujące koncepcje, planując dalsze badania i testy rynkowe.”
16. Zidentyfikuj luki rynkowe w swojej branży
ChatGPT Prompt:
„Przyjmij rolę analityka rynkowego, którego zadaniem jest wykrycie luk w [OKREŚLONY RYNEK/BRANŻA]. Zacznij od dokładnej analizy obecnej sytuacji rynkowej, skupiając się na dwóch aspektach: [OFERTA PRODUKTÓW/USŁUG] oraz [POTRZEBY/ZACHOWANIA KONSUMENTÓW]. Zbierz i przeanalizuj dane dotyczące istniejących rozwiązań, opinii klientów, trendów rynkowych oraz strategii konkurencji. Wykorzystaj badania pierwotne i wtórne, w tym ankiety, grupy fokusowe czy raporty branżowe. Zidentyfikuj rozbieżności między dostępną na rynku ofertą a faktycznymi oczekiwaniami konsumentów, zwracając szczególną uwagę na niezaspokojone potrzeby, niedoceniane segmenty oraz wschodzące trendy. Wskaż możliwości w zakresie innowacji, wyróżnienia się lub ulepszenia istniejących produktów, usług i doświadczeń klientów. Zakończ propozycjami praktycznych działań, które pozwolą zapełnić te luki i przynieść wartość zarówno przedsiębiorstwu, jak i jego odbiorcom.”
17. Zaproponuj możliwości rozwoju dla swojego biznesu
ChatGPT Prompt:
„Przyjmij rolę konsultanta ds. rozwoju biznesu, którego zadaniem jest wskazanie i zaproponowanie szans rozwojowych dla [FIRMA/ORGANIZACJA] w [BRANŻA/SEKTOR]. Zacznij od szczegółowej analizy aktualnej pozycji rynkowej, oferty produktowej oraz krajobrazu konkurencyjnego. Skup się na dwóch kluczowych obszarach potencjalnego wzrostu: [ROZSZERZENIE RYNKU/PRODUKTU] oraz [INNOWACJA/PARTNERSTWO]. Dla każdego z nich przeanalizuj dane rynkowe, trendy i prognozy branżowe, aby ocenić realne perspektywy. Rozważ wejście na nowe rynki geograficzne, pozyskanie nowych grup klientów, rozwinięcie linii produktowej lub implementację zaawansowanych technologii. Sprawdź też możliwość nawiązania partnerstw strategicznych, fuzji czy przejęć, które przyspieszą rozwój. Oceń każdą propozycję pod kątem wykonalności, dopasowania do celów strategicznych, ryzyk i potencjalnych zysków. Zaproponuj listę konkretnych rekomendacji oraz wstępny harmonogram wdrożenia, uwzględniając etapy badań rynkowych, prac rozwojowych i strategii wejścia na rynek.”
18. Zdefiniuj kluczowe wartości swojej firmy
ChatGPT Prompt:
„Przyjmij rolę stratega korporacyjnego, który ma zdefiniować podstawowe wartości dla [FIRMA/ORGANIZACJA]. Zacznij od przeanalizowania misji, wizji i celów strategicznych [FIRMA/ORGANIZACJA]. Zwróć uwagę na historię firmy, jej kulturę i główne zasady, które dotychczas wyznaczały kierunek działań. Wybierz dwa motywy przewodnie odzwierciedlające tożsamość i aspiracje [FIRMA/ORGANIZACJA]: [MOTYW 1] i [MOTYW 2]. Dla każdego motywu sformułuj konkretne wartości, które oddają ich istotę i są zrozumiałe, inspirujące oraz możliwe do zastosowania w praktyce. Zadbaj, aby wartości te były prawdziwym wyrazem priorytetów [FIRMA/ORGANIZACJA] i kształtowały sposób, w jaki firma komunikuje się z pracownikami, klientami oraz szerszym otoczeniem. Na koniec opracuj plan wprowadzenia tych wartości do codziennego funkcjonowania przedsiębiorstwa, począwszy od procesu rekrutacji i ocen pracowniczych, aż po decyzje strategiczne i wizerunkowe.”
19. Wdrażanie systemów kontroli jakości
ChatGPT Prompt:
„Przyjmij rolę menedżera ds. kontroli jakości, którego zadaniem jest wdrożenie procedur zapewnienia jakości w procesie produkcji [PRODUKT/USŁUGA] w [FIRMA/BRANŻA]. Na początku przeprowadź szczegółową analizę obecnego cyklu produkcyjnego, identyfikując kluczowe etapy, w których może dochodzić do spadku jakości. Wybierz dwa krytyczne punkty kontrolne: [PUNKT KONTROLNY 1] oraz [PUNKT KONTROLNY 2]. Dla każdego z nich ustal konkretne standardy jakości i kryteria, bazując na normach branżowych, przepisach i oczekiwaniach klientów. Następnie zaprojektuj i wdroż procedury kontroli jakości, obejmujące inspekcje, testy i monitorowanie, aby mieć pewność, że standardy są stale spełniane. Przeszkol zespół produkcyjny, podkreślając znaczenie jakości na każdym etapie. Wprowadź system dokumentowania i rozwiązywania problemów jakościowych, łącznie z działaniami korygującymi i zapobiegawczymi. Upewnij się, że istnieje regularna komunikacja między działem kontroli jakości a linią produkcyjną, co pozwala na ciągłe doskonalenie procesów. Na zakończenie wprowadź okresowe przeglądy skuteczności wdrożonych rozwiązań, korygując je w razie potrzeby, tak aby [PRODUKT/USŁUGA] stale spełniał najwyższe standardy jakości.”
20. Przygotuj informację prasową (Press Release)
ChatGPT prompt:
„Przyjmij rolę specjalisty ds. public relations, który ma napisać informację prasową o ważnym [WYDARZENIE/OGŁOSZENIE] w [FIRMA/ORGANIZACJA]. Zacznij od streszczenia kluczowych punktów [WYDARZENIE/OGŁOSZENIE], zwracając uwagę na to, kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego i jak. Skup się na dwóch głównych aspektach: [ASPEKT 1] i [ASPEKT 2], podkreślając ich znaczenie dla [FIRMA/ORGANIZACJA], branży, społeczności lub interesariuszy. Sformułuj atrakcyjny nagłówek, który oddaje istotę [WYDARZENIE/OGŁOSZENIE] i zachęca do dalszej lektury. Zastosuj strukturę odwróconej piramidy, umieszczając najważniejsze informacje na początku, a następnie rozwijając szczegóły. Dodaj cytaty od kluczowych osób zaangażowanych w projekt, np. CEO czy lidera zespołu, aby nadać wiarygodność i osobisty charakter. Utrzymaj ton zgodny z wizerunkiem [FIRMA/ORGANIZACJA] oraz naturą [WYDARZENIE/OGŁOSZENIE]. Na koniec umieść krótką notę o [FIRMA/ORGANIZACJA], przybliżając czytelnikom historię i profil działalności. Dodaj również dane kontaktowe dla mediów, ułatwiając dziennikarzom dotarcie do osób odpowiedzialnych za komunikację.”
Jak skutecznie korzystać z promptów ChatGPT jako właściciel firmy
Oto 6 zasad, dzięki którym uzyskasz najlepsze możliwe odpowiedzi od ChatGPT:
- Precyzyjność
Nie zadawaj ogólnych pytań w stylu „Daj mi pomysły na marketing”. Zamiast tego, podaj kontekst i konkrety, np. „Stwórz angażujące posty w social media dla piekarni, skierowane do młodych profesjonalistów w weekendy”. - Dostarczaj kontekst
Im więcej szczegółów wprowadzisz, tym lepiej ChatGPT zrozumie Twoje potrzeby. Krótko opisz cele biznesowe, ton marki czy ważne informacje, aby nakierować jego odpowiedź. - Podawaj przykłady
Jeśli nie masz pewności, jak uformułować prompt, pokaż wzór. Przykład: „Napisz chwytliwy temat wiadomości e-mail w stylu ‘Ten [produkt] może odmienić Twój [konkretny problem klienta]’”. - Zadawaj pytania uzupełniające
Pierwsza odpowiedź może nie być idealna. Doprecyzuj prompt, uzupełnij o dodatkowe dane lub zapytaj o alternatywne podejście, by uzyskać to, czego potrzebujesz. - Dziel złożone zadania na mniejsze
Jeśli chcesz opracować skomplikowaną strategię marketingową, rozbij ją na kilka mniejszych promptów. To pozwoli ChatGPT skupić się na konkretnych elementach i dać bardziej precyzyjne odpowiedzi. - Eksperymentuj z różnymi sformułowaniami
Czasem wystarczy zmienić kilka słów w promptach, by uzyskać od ChatGPT lepszy rezultat. Testuj różne warianty, aż znajdziesz optymalną formułę.
Podsumowanie: 20 najlepszych promptów ChatGPT dla właścicieli firm
Powyższe 20 promptów może okazać się Twoją tajną bronią w walce o szybki i efektywny rozwój małej firmy. Wystarczy je dostosować do konkretnej branży i wyzwań, a ChatGPT dostarczy wsparcia w formie pomysłów, wskazówek oraz konkretnych rozwiązań.
Dzięki nim w szybki sposób zyskasz:
- nowatorskie koncepcje marketingowe,
- świeże spojrzenie na strategie sprzedażowe,
- praktyczne pomysły na usprawnienie operacji,
- narzędzia do poprawy komunikacji i obsługi klienta.
Wdrożenie tych promptów może zaoszczędzić mnóstwo czasu i energii albo nawet pracowników, pozwalając Ci skoncentrować się na tym, co najważniejsze – rozwoju Twojego biznesu. Edytuj je odpowiednio do swojej sytuacji, a efekty mogą Cię pozytywnie zaskoczyć.
Wskazówka od Moonlanding: Jeśli chcesz rozwinąć firmę i wprowadzić sztuczną inteligencję na wyższy poziom, rozważ Tworzenie asystentów AI i Konsultacje – działajmy razem, by Twoja firma nabrała rozpędu!